Fornecedor manda mensagem: "Linguado fresco, 12 porções, retirada hoje." Com menus impressos, você não pode adicionar. Restaurante de frutos do mar de Rotterdam perdeu €850 em um fim de semana.
O teu fornecedor manda mensagem quinta-feira às 15:15: "Rodovalho fresco. Pescado esta manhã. Apenas oito porções. Consegues buscar hoje?"
Peixe lindo. Qualidade premium. Podias cobrar €42 por porção. €20 de margem de lucro por prato.
Mas o teu menu impresso diz "Peixe do Dia: Robalo €32" porque era isso que estava disponível quando foste imprimir na semana passada.
Tens três opções:
Fazes o quadro de giz. Vendes três porções. As outras cinco vão para a refeição do pessoal no domingo porque rodovalho fresco não dura.
Oportunidade perdida: €420 de receita. €100 de lucro. Perdidos porque os menus impressos demoram uma semana a atualizar.
O Peter gere um restaurante de frutos do mar de 40 lugares no porto antigo de Roterdão. O seu conceito depende de pescado fresco. O que quer que os barcos tragam, é isso que ele serve.
Problema: Os barcos não se coordenam com o seu horário de impressão.
O seu menu mostra quatro opções de peixe. Robalo, bacalhau, solha, salmão. Essas são as suas opções confiáveis—os fornecedores têm sempre, os preços mantêm-se relativamente estáveis, pode imprimi-las e saber que estarão corretas durante algumas semanas.
Mas as oportunidades premium? Linguado de Dover por três dias em novembro. Rodovalho selvagem quando o tempo permite. Dourada pescada à linha quando os barcos têm sorte. Esses vendem por €38-55 por prato. €18-25 de margem de lucro. Muito melhor que os regulares do menu a €28-32.
Não pode adicioná-los aos menus impressos. Quando os novos menus são impressos, o peixe já foi.
"Estava a deixar dinheiro na mesa todas as semanas," disse o Peter. "Não porque não conseguisse obter bom peixe. Porque o meu menu não conseguia acompanhar o que eu realmente tinha."
O pior foi numa sexta-feira em outubro. O seu fornecedor ligou às 14h. Dourada selvagem, qualidade excecional, doze porções disponíveis para recolha no fim de semana. Preço de €48 por prato, €22 de margem de lucro.
O Peter fez um quadro de giz. Colocou-o à entrada. Disse aos seus empregados.
Sexta à noite: Vendeu uma porção. A um cliente habitual que perguntou "o que há de especial esta noite?" A maioria dos clientes nunca viu o quadro de giz. A maioria dos turistas não consegue ler a letra do Peter.
Sábado: Vendeu duas porções. Uma a um local holandês que reparou no quadro de giz. Uma a um casal cujo empregado se lembrou de mencionar.
Domingo: Deu as restantes nove porções ao pessoal. Peixe fresco não espera.
Receita perdida: €432. Lucro perdido: €198. Num fim de semana. Porque o seu menu não conseguia mover-se rapidamente.
O Peter mudou para menus digitais em novembro.
A configuração demorou cerca de 30 minutos. Fotografou o seu menu habitual. O sistema extraiu-o. Ele reviu, aprovou.
Agora quando o seu fornecedor envia mensagem sobre pescado fresco, o Peter adiciona-o ao menu digital imediatamente. Do seu telefone. Enquanto caminha para a carrinha do fornecedor para buscar o peixe.
Demora cerca de dois minutos:
O código QR de cada mesa mostra a atualização em segundos.
Primeiro fim de semana após a mudança: O fornecedor ligou quinta-feira à tarde. Galo fresco, dez porções. €45 por prato.
O Peter adicionou-o ao seu menu digital às 16:15 de quinta-feira. Clientes que digitalizaram códigos QR às 18h viram "Galo Fresco - pescado esta manhã - €45" automaticamente no topo da sua secção de frutos do mar.
Sexta à noite: Vendeu quatro porções. Sábado: Vendeu seis porções. Domingo de manhã: Esgotado. Atualizou o menu para o remover. Demorou 15 segundos.
€450 de receita. €200 de lucro. De peixe que teria ido para a refeição do pessoal com menus impressos.
"O jogo mudou completamente," disse o Peter. "Agora quando os fornecedores ligam com pescado especial, digo sim todas as vezes. Porque sei que consigo vendê-lo de facto."
Geres frutos do mar em Roterdão. Sabes do que estou a falar.
Segunda o teu fornecedor tem bacalhau. Terça é solha. Quarta os barcos ficaram no porto por causa do tempo. Quinta voltaram com o que quer que pescaram.
Os menus impressos mostram o que tinhas quando foste imprimir. Não o que tens hoje.
Por isso ou:
Nenhuma destas opções é boa.
Os menus digitais correspondem à realidade. O que está disponível hoje está no menu hoje. O que esgotou é removido imediatamente. O que os barcos trouxeram esta manhã é adicionado esta tarde.
O teu menu torna-se honesto. Os clientes veem o que realmente tens, agora, com preços atuais.
Pescado fresco não é a única coisa que muda.
Época dos mexilhões: Setembro a abril. Queres que estejam em destaque no teu menu durante a época. Desaparecem completamente no verão.
Ostras: Disponíveis todo o ano mas a qualidade varia sazonalmente. Cobras mais pelas ostras premium de inverno do que pelas de verão.
Lagosta: Os preços do fornecedor flutuam semanalmente baseados na pesca e no tempo. O teu menu impresso mostra €55. O teu custo real desta semana requer €62 para manter a margem.
Com menus impressos, estás constantemente atrasado. Ou absorves os aumentos de custo, desiludes clientes sobre disponibilidade, ou atualizas preços manualmente com autocolantes impressos (parece barato).
A Annemiek gere uma brasserie de frutos do mar em Scheveningen. Localização turística, muitos alemães e britânicos esperando frutos do mar frescos do Mar do Norte.
Costumava reimprimir mensalmente durante a época dos mexilhões porque a disponibilidade e
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