マリーのバター供給業者が一つの原料を変更。印刷メニューでは、カフェを破滅させそうになった。災難を30秒の修正に変えた方法をご紹介。
Marie は火曜日の午前 6 時 47 分にカフェのメールを開いた。件名には「重要な製品更新 - 通常ご利用のバターについて」と書かれていた。最初のコーヒーを飲み終える頃、言葉が理解できなくなった。生産中止。代替製品。大豆を含有。
大豆。EU のすべてのレストランが表示義務のある 14 のアレルゲンの 1 つ。そしてバターは彼女のメニューの 18 品に使われていた。
Marie は先月の印刷業者の請求書を手に取った。300 枚のメニューで 120 ユーロ。2 週間前に支払ったばかりだった。今度はすべてを再印刷する必要がある。しかし、それは彼女のレストラン人生で最悪の 2 週間となる出来事の始まりにすぎなかった。
最初の問題は、バターが使われている料理をすべて見つけることだった。Marie は火曜日の午後、レシピカードを引っ張り出し、下準備シートを確認し、どのソースが澄ましバターを使用し、どれがオリーブオイルを使用しているかシェフに質問した。3 時間後、リストが完成した。18 品。朝食のクロワッサンから夕食の魚料理まで。これらすべてに、メニューに記載されていない大豆アレルゲンが含まれることになった。
グラフィックデザイナーは木曜日に作業を開始できる。最短納期は月曜日。印刷業者はさらに 1 週間必要。Marie は計算した。修正されたメニューが到着するまで最低 14 日。スタッフがどの料理に大豆が含まれるようになったかを覚えようとし、アレルギーについて言及する顧客全員に警告しようとし、誰も間違いを犯さないことを祈りながらの 14 日間。
水曜日の朝、常連客がハーブクラストサーモンを注文した。Marie の最新スタッフ(勤務 3 週目)は、それが乳製品フリーだと顧客に保証した。サーバーはバターベースのハーブクラストを忘れていた。顧客の EpiPen はバッグの中にあった。救急車は 9 分で到着した。顧客は完全に回復したが、神に感謝、Marie の手は 2 日間震えた。
保健当局の検査官は翌月曜日に到着した。罰金は 8,000 ユーロだった。顧客の弁護士は最初の書面で 75,000 ユーロについて言及した。Marie の保険ブローカーは「この事件」と「保険料調整」について話し合うために電話をかけてきた。彼女の TripAdvisor 評価は 1 週間で 4.5 星から 3.2 に下がった。
Marie を最も悩ませたのは、これがすべて防げたものだったことだった。納入業者の変更は彼女の制御を超えていた。しかし、その後の混乱は?それは情報が印刷された紙に閉じ込められ、即座に更新できる場所にないことが完全な原因だった。
友人の Sophie はアムステルダムでビストロを経営していた。Marie が電話でその話をすると、Sophie はしばらく静かだった。そして言った:「私も昨年同じことが起きた。修正に 30 秒かかっただけよ」
Sophie は前の春にデジタルメニューに切り替えていたと説明した。納入業者が材料を変更したとき、彼女はダッシュボードにログインし、バターのリストを更新して大豆を含むよう変更し、公開ボタンを押した。システムは自動的にバターを含むすべての料理に大豆アレルゲンをフラグした。顧客の携帯電話にはすぐに更新された情報が表示された。印刷なし。2 週間の危険ゾーンなし。暗記なし。30 秒。
Marie は次の週末に Sophie のビストロを訪れた。顧客が QR コードをスキャンし、携帯電話でメニューを開き、アレルゲンフィルターをタップし、彼らの食事ニーズに安全な料理だけを即座に確認する様子を見た。気まずい会話なし。サーバーを待つ必要なし。情報が最新かどうかの不安なし。メニューは人間ができるよりも速く、正確に質問に答えた。
Marie を最も驚かせたのは、Sophie にとってセットアップがいかに簡単だったかだった。料理を入力し、材料にアレルゲンをタグ付けするのに 15 分。システムには一般的な材料(バター、小麦粉、ナッツ、甲殻類)が事前にタグ付けされたライブラリが含まれていたため、Sophie は一から調べるのではなく確認するだけで済んだ。最初のセットアップ後、スペシャルや季節の更新を維持するのに毎日わずか 2 分しかかからなかった。
Sophie は Marie に彼女を完全に説得した他のものを見せた:監査証跡。保健検査官が Sophie にアレルゲン管理システムのデモンストレーションを求めたとき、彼女はダッシュボードを表示し、完全な変更履歴を見せた。すべての材料変更は日付と文書化されていた。すべてのアレルゲン更新は自動的に追跡されていた。検査官は実際に彼女の体系的なアプローチを称賛した。
Marie はその夜に登録した。オンボーディングは 12 分かかった。印刷されたメニューを写真に撮り、抽出された料理をレビューし、材料にアレルゲンをタグ付けし、デジタルメニューを公開した。真夜中までに、カフェのすべてのテーブルに QR コードが置かれた。火曜日の朝までに、顧客がそれを使用していた。
最初の本当のテストは 3 週間後に来た。彼女のシェフがペストレシピに松の実を加えたいと言った。6 品がそのペストを使用していた。印刷されたメニューでは、これは再び 120 ユーロと 2 週間の奔走を意味していただろう。代わりに、Marie はペスト材料に「ツリーナッツ」を追加し、公開をクリックし、6 品すべてが自動的に更新された。30 秒。0 ユーロ。リスクゼロ。
サーモン事件に関わった最新のサーバーは、デジタルメニューが彼女の自信を変えたと Marie に言った。以前は、アレルゲンの質問で恐怖に満たされていた - 非常に多くの料理、非常に多くの材料、覚えることがたくさん。今、顧客がアレルゲンについて尋ねるとき、彼女は単純に言う:「すべてがデジタルメニューにあり、特定のアレルギーでフィルターして安全な選択肢を確認できます。でも、お好みでしたら今すぐ私たちのシステムでチェックできます」顧客は通常自分でメニューをフィルターすることを選び、これはより速いサービスと人的エラーのリスクゼロを意味した。
Marie の保険ブローカーは 6 ヶ月後に再び電話をかけてきた。彼女の保険料は下がっていた。文書化されたアレルゲン管理
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