I mercoledì sera di Róisín erano morti. Tavoli vuoti, staff in piedi senza far nulla, cucina al 30%. Poi ha inviato un messaggio alle 16:00. Tutto è cambiato.
Róisín gestiva il suo ristorante a Galway da otto anni. Conosceva i suoi pattern. Venerdì sera? Pieno. Sabato? Coda fuori dalla porta. Pranzo della domenica? Solido. Da lunedì a mercoledì? Morti.
Il mercoledì era il peggiore. Entro le sei di sera, aveva forse quattro tavoli. Otto al massimo. Il suo ristorante aveva settanta posti. Staff in piedi senza far niente. Preparazioni della cucina sprecate. Costi fissi che la divoravano mentre due terzi del suo ristorante rimanevano vuoti.
Aveva provato tutto. Speciali del mercoledì sui menu stampati. Menzioni dello staff. Poster in vetrina. Niente funzionava. I mercoledì sera erano semplicemente morti. Accettalo. Sopravvivi. Recupera nei weekend.
Solo che il suo affitto non capiva i "mercoledì morti." Gli stipendi del suo staff non si curavano dei pattern. Le fatture dei fornitori arrivavano indipendentemente da quali sere fossero impegnate. Le perdite del mercoledì erano soldi veri che lasciavano la sua attività ogni settimana.
Poi è andata a una riunione della Irish Restaurant Association a Dublino. Ha incontrato un proprietario di ristorante di Cork. Si sono messe a parlare delle serate morte. Il tipo di Cork ha menzionato qualcosa casualmente. "Noi mandiamo solo un messaggio alla nostra lista di studenti quando abbiamo tavoli vuoti. Riempiamo dodici-quindici posti quasi tutti i mercoledì."
Mandare messaggi agli studenti? Róisín aveva indirizzi email dalle sue carte fedeltà. Aveva mandato email due volte. Risposta terribile. Forse una prenotazione da duecento email. Aveva presunto che la comunicazione digitale con i clienti non funzionasse.
Ma i messaggi di testo erano diversi. Gli studenti effettivamente leggevano i messaggi. Gli studenti rispondevano ai messaggi. L'email era per candidature di lavoro e avvisi universitari. I messaggi erano per fare piani stasera.
Il proprietario del ristorante di Cork le ha spiegato il suo sistema. Raccoglieva numeri di telefono alla cassa. Domanda semplice: "Vuoi sentire degli speciali del mercoledì? Qual è il tuo cellulare?" Ha costruito una lista di quattrocento numeri in sei mesi. Studenti principalmente. Alcuni giovani professionisti. Persone che effettivamente vivevano a Cork e tornavano regolarmente.
Mercoledì alle quattro del pomeriggio, mandava un messaggio: "Solo stasera - bistecca e patatine €15. Prenota prima delle 18:00." Venti-venticinque prenotazioni arrivavano entro novanta minuti. Mercoledì vuoto trasformato in mercoledì decente. Non pieno. Ma sostenibile. Profittevole invece che in perdita.
"Quanto costa il servizio di messaggi?" ha chiesto Róisín.
"È incluso nel sistema menu. Dodici euro e cinquanta al mese totale. Messaggi illimitati. Ne mando forse due a settimana."
Dodici cinquanta al mese. Contro perdere soldi ogni mercoledì per otto anni.
Róisín si è iscritta la settimana seguente. L'installazione ha richiesto quindici minuti. Ha caricato il suo menu. Ha configurato le funzioni di comunicazione con i clienti. Ha stampato nuove card con codice QR per i suoi tavoli con il messaggio "Unisciti alla nostra lista per gli speciali del mercoledì."
Ha iniziato a raccogliere numeri alla cassa. "Vuoi sentire delle nostre offerte del mercoledì? Inserisci il tuo numero qui." Gli studenti davano i numeri liberamente. Anche i giovani professionisti. Persone che volevano sapere quando aveva delle offerte. Entro sei settimane, aveva trecentottantadue numeri.
Il primo test è stato un mercoledì di fine febbraio. Stagione morta. Esami di metà semestre universitari. Tempo freddo. I mercoledì particolarmente brutali durante febbraio.
Martedì pomeriggio, Róisín ha deciso di provarci. Ha creato un'offerta semplice: "Speciale mercoledì - burger e pinta €12. Manda PRENOTA con il numero di persone per riservare."
Ha mandato il messaggio mercoledì alle 15:45. A tutti i trecentottantadue numeri.
Entro le 16:30, aveva undici risposte di prenotazione. Entro le 17:15, diciannove risposte. Ventitré persone in totale. Diciannove tavoli perché diversi erano coppie.
Róisín non aveva mai visto diciannove tavoli prenotare per un mercoledì di febbraio. Mai. In otto anni.
Il servizio quella sera è stato bizzarro. Effettivamente pieno di gente. Staff che effettivamente lavorava. Cucina che effettivamente cucinava a capacità. Il ristorante si sentiva vivo di mercoledì. Aveva dimenticato che il mercoledì potesse sembrare come il sabato.
Ricavi quel mercoledì: millecentodieci euro. Mercoledì precedente: trecentoventi euro. Differenza: settecentottanta euro.
Costo del messaggio di testo: zero euro. Tempo per crearlo e mandarlo: quattro minuti.
Settecentottanta euro da quattro minuti di lavoro e zero costi. Quello era un ROI migliore di qualsiasi marketing Róisín avesse mai tentato.
Ma quello che l'ha davvero sorpresa è stato giovedì mattina. Sei nuovi clienti sono venuti per il pranzo. Hanno chiesto se potevano unirsi alla lista messaggi del mercoledì. Avevano sentito da amici che avevano ricevuto l'offerta. Volevano essere inclusi la prossima volta.
Il messaggio di testo era diventato passaparola. Gli studenti raccontavano ad altri studenti. "Oh devi unirti alla lista di Róisín, fanno grandi offerte del mercoledì." La lista è cresciuta organicamente. Quattrocento numeri. Cinquecento. Seicento.
A maggio, Róisín mandava messaggi del mercoledì a settecentotrentotto numeri. Il tasso di risposta era in media diciotto-ventidue prenotazioni. Cinquanta-sessanta persone. Non abbastanza per riempire il ristorante. Ma abbastanza per rendere il mercoledì profittevole invece che disastroso.
Più importante, quei clienti del mercoledì tornavano altre sere. Gli studenti che avevano scoperto il suo ristorante attraverso gli speciali del mercoledì sarebbero tornati venerdì con gli amici. Sabato con gli appuntamenti. Domenica con la famiglia in visita. L'offerta del mercoledì era acquisizione clienti che si pagava da sola immediatamente e generava valore continuo.
Róisín l'ha tracciato correttamente per tre mesi. I messaggi del mercoledì portavano trentasette nuove relazioni clienti mensili - persone che non avevano mai visitato prima, venivano per l'offerta del mercoledì, poi tornavano per visite a prezzo normale. Costo di acquisizione clienti: zero euro. Solo il prezzo speciale del mercoledì che stava offrendo comunque per riempire tavoli vuoti.
Ma il cambiamento più grande non è stato il mercoledì. È stato il martedì
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