Ogni novembre, i locali si affrettano per prenotazioni natalizie. I locali intelligenti riempiono dicembre entro ottobre con menu festivi pronti da inviare. Ecco la strategia.
È il 15 novembre.
Sarah chiama. Sta organizzando la festa di Natale della sua azienda. Venticinque persone. Serve per il 14 dicembre.
"Mi dispiace, siamo al completo per dicembre."
È la settima persona che rifiuti questa settimana. La tua sala banchetti è completamente prenotata per l'intero mese. Un bel problema da avere, vero?
Tranne che tre di quelle prenotazioni sono arrivate a ottobre. Due a settembre.
I tuoi concorrenti che hanno aspettato novembre per pensare al Natale? Stanno lottando per riempire il calendario di dicembre. Tu stai già guardando a £15.000-20.000 di profitto garantito.
La differenza? Hai creato menu festivi ad agosto e hai iniziato a prendere prenotazioni a settembre.
Ecco come la maggior parte dei locali affronta le feste di Natale:
Ottobre: "Natale? È ancora lontanissimo." Inizio novembre: "Dovremmo probabilmente pensare ai menu natalizi." Metà novembre: "Oh no, la gente sta prenotando feste di Natale. Presto, cosa possiamo offrire?" Fine novembre: Prendere prenotazioni freneticamente, inventando menu al volo Dicembre: Al completo (bene) ma avresti potuto prenotare il 50% di eventi in più se avessi iniziato prima (opportunità persa)Ecco come fanno i locali intelligenti:
Agosto: Creare 3-4 pacchetti menu festivi Settembre: Email ai clienti passati e alle aziende locali: "Prenotazioni feste di Natale ora aperte" Ottobre: Prendere prenotazioni costantemente, calendario che si riempie Novembre: 70% dei posti di dicembre già confermati Dicembre: Al completo, eseguendo eventi, già redditizioStesso dicembre. Preparazione diversa. Molte più prenotazioni.
Lasciami mostrarti cosa significa davvero "iniziare a settembre" dal punto di vista finanziario.
Scenario A: Corsa di novembre (locale tipico)Sono £9.000-12.000 di profitto IN PIÙ per il mese di Natale. Stesso locale. Stessa capacità. Solo iniziato prima.
Non aspettare novembre per capire cosa stai offrendo.
Dedica 2-3 ore ad agosto per creare i tuoi template di menu natalizi. Poi sarai pronto quando iniziano le prenotazioni.
Perfetta per piccole aziende, team informali
Mercato target: Team di 15-30 persone, piccole aziende
Per aziende che vogliono impressionare
Mercato target: Clienti aziendali 20-40 persone, vogliono atmosfera premium
Celebrazioni personali, gruppi di amici
Mercato target: Gruppi di amici 20-50 persone, compleanni importanti a dicembre
Per persone che vogliono il Natale al ristorante invece di cucinare a casa
Mercato target: Famiglie 8-20 persone, parenti anziani, persone che odiano cucinare
Crea questi UNA VOLTA ad agosto. Usali 40 volte a dicembre.
Hai i tuoi menu. Ora prenota eventi prima che i tuoi concorrenti si sveglino.
Email al tuo database clienti esistente:
"Prenotazioni Festa di Natale Ora Aperte presso [Il Tuo Locale]
Sappiamo che è presto, ma dicembre si riempie VELOCEMENTE. Stiamo ora prendendo prenotazioni per feste di Natale per il 2025.
Tre opzioni di menu festivo pronte da visualizzare:
Prenota prima del 30 settembre e assicurati la tua data preferita."
Questa email da sola ti farà ottenere 5-10 prenotazioni anticipate da clienti abituali.
Punta sulle aziende locali per feste aziendali:
Fai una lista di 50 aziende entro 3 miglia (20-100 dipendenti). Email ai responsabili uffici:
"[Il Tuo Locale] - Pacchetti Festa di Natale Aziendale
La disponibilità di dicembre è già prenotata al 30%. Abbiamo date limitate rimanenti per feste di Natale aziendali.
Il nostro pacchetto Aziendale Premium (£40-50/persona) include..."
Prenotazioni aziendali a settembre = entrate garantite con 3 mesi di anticipo.
Spinta sui social media:
Posta su Facebook/Instagram: "Le prenotazioni per feste di Natale si stanno riempiendo velocemente! Solo 8 date di dicembre rimanenti. Menu festivi pronti da visualizzare."
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