Chaque novembre, les établissements se démènent pour les réservations de Noël. Les établissements intelligents réservent décembre complet dès octobre avec des menus festifs prêts à envoyer. Voici la stratégie.
C'est le 15 novembre.
Sarah appelle. Elle organise la fête de Noël de son entreprise. Vingt-cinq personnes. Elle en a besoin pour le 14 décembre.
"Désolé, nous sommes complets pour décembre."
C'est la septième personne que vous refusez cette semaine. Votre salle de réception est entièrement réservée pour tout le mois. Un bon problème à avoir, non ?
Sauf que trois de ces réservations sont arrivées en octobre. Deux sont arrivées en septembre.
Vos concurrents qui ont attendu novembre pour penser à Noël ? Ils se démènent pour remplir leur calendrier de décembre. Vous regardez déjà 15 000 à 20 000 £ de bénéfices assurés.
La différence ? Vous avez créé des menus festifs en août et avez commencé à prendre des réservations en septembre.
Voici comment la plupart des établissements abordent les fêtes de Noël :
Octobre : "Noël ? C'est dans longtemps." Début novembre : "On devrait probablement penser aux menus de Noël." Mi-novembre : "Oh non, les gens réservent des fêtes de Noël. Vite, que peut-on offrir ?" Fin novembre : Prendre frénétiquement des réservations, improviser les menus Décembre : Complet (bien) mais aurait pu réserver 50% d'événements en plus en commençant plus tôt (opportunité manquée)Voici comment les établissements intelligents procèdent :
Août : Créer 3-4 forfaits de menus festifs Septembre : Envoyer un email aux anciens clients et entreprises locales : "Réservations fêtes de Noël maintenant ouvertes" Octobre : Prendre des réservations régulièrement, calendrier se remplissant Novembre : 70% des créneaux de décembre déjà confirmés Décembre : Complet, exécution des événements, déjà rentableMême décembre. Préparation différente. Beaucoup plus de réservations.
Laissez-moi vous montrer ce que "commencer en septembre" signifie financièrement.
Scénario A : Bousculade de novembre (établissement typique)C'est 9 000-12 000 £ de bénéfices EN PLUS pour le mois de décembre. Même établissement. Même capacité. Juste commencé plus tôt.
N'attendez pas novembre pour décider de ce que vous allez offrir.
Passez 2-3 heures en août à créer vos modèles de menus de Noël. Ensuite vous serez prêt quand les réservations commenceront.
Parfait pour les petites entreprises, équipes décontractées
Marché cible : Équipes de 15-30, petites entreprises
Pour les entreprises voulant impressionner
Marché cible : Clients d'entreprise 20-40 personnes, veulent une ambiance premium
Célébrations personnelles, groupes d'amis
Marché cible : Groupes d'amis 20-50 personnes, anniversaires marquants en décembre
Pour les gens qui veulent un Noël au restaurant au lieu de cuisiner à la maison
Marché cible : Familles 8-20 personnes, parents âgés, gens qui détestent cuisiner
Créez-les UNE FOIS en août. Utilisez-les 40 fois en décembre.
Vous avez vos menus. Maintenant réservez des événements avant que vos concurrents se réveillent.
Envoyez un email à votre base de données clients existants :
"Réservations Fêtes de Noël Maintenant Ouvertes chez [Votre Établissement]
Nous savons que c'est tôt, mais décembre se remplit VITE. Nous prenons maintenant les réservations de fêtes de Noël pour 2025.
Trois options de menus festifs prêtes à consulter :
Réservez avant le 30 septembre et sécurisez votre date préférée."
Cet email seul vous obtiendra 5-10 réservations précoces de clients fidèles.
Ciblez les entreprises locales pour les fêtes d'entreprise :
Faites une liste de 50 entreprises dans un rayon de 5 kilomètres (20-100 employés). Envoyez un email aux gestionnaires de bureaux :
"[Votre Établissement] - Forfaits Fête de Noël d'Entreprise
Les disponibilités de décembre sont déjà réservées à 30%. Il nous reste des dates limitées pour les fêtes de Noël d'entreprise.
Notre forfait Premium d'Entreprise (40-50 £/personne) inclut..."
Réservations d'entreprise en septembre = revenus garantis 3 mois à l'avance.
Poussée sur les réseaux sociaux :
Postez sur Facebook/Instagram : "Les réservations de fêtes de Noël se remplissent rapidement ! Il ne reste que 8 dates en décembre. Menus festifs prêts à consulter."
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